Bewirtschaftung
Bewirtschaftung von Mietliegenschaften
Die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften erfordert ein breites Fachwissen und eine aufmerksame Betreuung der verschiedenen Aspekte der Immobilienverwaltung. Von der Auswahl der Mieter bis hin zu technischen Services vor Ort bieten wir einen umfassenden Service, der darauf ausgerichtet ist, die Rentabilität und den Zustand Ihrer Immobilien langfristig zu sichern.
- Auswahl und Prüfung von Mietern
- Durchführung von Nachhaltigkeitsanalysen
- Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeliegenschaften
- Mehrwertsteuer-Beratung und -Betreuung
- Technische und administrative Betreuung
- Organisation von Wartung und Reparaturen
- Durchsetzung von Mietzinsanpassungen
Häufig gestellte Fragen zur Bewirtschaftung von Mietliegenschaften:
Unser Dienstleistungsangebot wird individuell auf jeden Kunden zugeschnitten. Bei einem Vollmandat übernehmen wir die komplette Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft. Unser Ziel ist es, Ihr Gebäude instand zu halten und gleichzeitig die bestmögliche Rendite zu erzielen. Ihre Immobilie wird von uns sorgfältig behandelt, als wäre sie unsere eigene.
Die Auswahl der Mieter beginnt mit persönlichen Gesprächen. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung können wir Bewerber zuverlässig einschätzen. Zusätzlich führen wir Hintergrundüberprüfungen und Solvenzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass wir verlässliche Mieter in Ihre Wohnungen bringen.
Ja, wir erstellen auf Wunsch mehrjährige Sanierungspläne und unterstützen die Eigentümer bei der Durchführung von Sanierungen. Bei Bedarf ziehen wir externe Fachkräfte hinzu, um einen umfassenden Service zu bieten. Wir unterstützen auch energetische Sanierungen, beschaffen dazu gerne Energieausweise (GEAK) und helfen bei der Beantragung von Fördermitteln.
Neben den traditionellen Kommunikationswegen wie Telefon und E-Mail bieten wir seit Februar 2023 eine spezielle «Rieder-Immobilien-App» an. Unsere Mieter nutzen sie aktiv für alltägliche Kommunikation, bei Schadensfällen oder einfach für Festtagsgrüsse. Über 50% unserer Mieter sind bereits registriert, darunter auch ältere Generationen bis zu 90 Jahren. Die App ermöglicht eine einfachere Kommunikation, eine schnellere Abwicklung von Anfragen und verbessert die Kundenzufriedenheit.
Unsere Prozesse sind überwiegend und sinnvoll digitalisiert. Rechnungen und Abschlüsse sind komplett digital verfügbar und jederzeit für die Auftraggeber einsehbar. Die Mieter nutzen eine spezielle App zur Kommunikation, die sich bereits grosser Beliebtheit erfreut. Verträge werden derzeit noch ausgedruckt und postalisch zugestellt, jedoch sind wir bereits darauf vorbereitet, Verträge auf Wunsch digital zu signieren.
Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
Die Verwaltung von Stockwerkeigentum stellt eine besondere Herausforderung dar, da sie die Koordination und Verwaltung der gemeinschaftlichen Interessen der Eigentümer erfordert. Unsere erfahrenen Mitarbeiter verstehen es, alle Aspekte der Stockwerkeigentümerschaft professionell zu managen und auch komplexe Situationen effektiv zu handhaben.
- Begleitung und Bewirtschaftung der Stockwerkeigentümerschaft
- Überwachung des Unterhalts gemeinschaftlicher Gebäudeteile
- Finanzielles Management inklusive Buchhaltung
- Überwachung und Führung des Erneuerungsfonds
- Einberufen und Durchführen der jährlichen Eigentümerversammlung
- Schlichten von Uneinigkeiten
- Überwachen der Einhaltung der Reglemente und Verordnungen
- Bauführung und Erstellung von Unterhaltskonzepten
Häufig gestellte Fragen zur Bewirtschaftung von Stockwerkeigentümen:
Wir legen grossen Wert auf eine effiziente Planung und Terminierung der auszuführenden Arbeiten und der jährlichen Stockwerkeigentümer-Versammlung. Dies ermöglicht es uns, alle Aufgaben pünktlich zu erledigen und über mögliche Verzögerungen rechtzeitig zu informieren. Dies führt zu wenigen Rückfragen seitens der Eigentümerschaft und fördert eine angenehme Zusammenarbeit, wobei offene Kommunikation bei uns immer im Vordergrund steht.
Wir beraten die Eigentümerschaft umfassend über die angemessene Höhe der Einlagen in den Erneuerungsfonds, unter Berücksichtigung des Gebäudealters und des Zustands der einzelnen Gebäudeteile. Fachpersonen werden bei Bedarf hinzugezogen, und die Empfehlungen des Reglements werden stets beachtet. Der Fonds wird üblicherweise auf einem Sparkonto geführt, wobei wir spekulative Anlagestrategien vermeiden.
Wir bemühen uns stets um eine neutrale Haltung und versuchen, den Parteien Wege aufzuzeigen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Bei privaten Streitigkeiten, die die Gemeinschaft nicht betreffen, bleiben wir sachlich und halten uns aus den Angelegenheiten heraus.
Zu unseren Aufgaben gehören die detaillierte Vorbereitung, die reibungslose Durchführung und eine zuvorkommende Moderation der Eigentümerversammlung. Wir sind stets darauf vorbereitet, Fragen zu traktandierten Geschäften sachlich und korrekt zu beantworten, mit dem Ziel, Einigkeit in der Gemeinschaft zu fördern und eine gemeinsame Richtung zu bestimmen.
Unser Vorgehen bei Regelverstössen ist situationsabhängig. Bei nicht eingehaltenen Zahlungsfristen für Budgetvorschüsse wird ein Mahnverfahren eingeleitet. Bauliche Massnahmen, die ohne Zustimmung der Miteigentümer durchgeführt werden, führen dazu, dass wir den betreffenden Eigentümer schriftlich informieren und Lösungswege aufzeigen oder einen Rückbau fordern. Sollte dies erfolglos bleiben, werden rechtliche Schritte auf der nächsten Versammlung eingeleitet. Jeder Verstoss wird individuell beurteilt und entsprechende Massnahmen werden ergriffen.
